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Anmelde- und Teilnahmebedingungen/Terms & Conditions Drucken E-Mail

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VERANSTALTUNG:
Der Euro Clay Carnival Germany 2017 (nachfolgend "die Veranstaltung" genannt) wird ausgerichtet und organisiert von Polyclaykunst.de GbR, Meckenheimer Straße 77, 53179 Bonn

Veranstaltungsort und -datum:
Die Veranstaltung findet vom 11. – 14. Mai 2017 in Bad Homburg, Deutschland, statt.


Anmeldung:

Die Anmeldung startet am 15. September 2016. 

Das Anmeldeformular muss VOLLSTÄNDIG ausgefüllt werden, erst dann erfolgt eine Bestätigung des Eingangs der Anmeldung per E-Mail. Unvollständige Formulare werden nicht bearbeitet. Die Teilnahmebestätigung und die Bankdaten für die Überweisung der Anzahlung werden zeitnah nach der Anmeldung verschickt. Die Anzahlung ist sofort nach Anmeldung fällig und reserviert vorläufig einen Teilnehmerplatz. 
Die Zahlungsaufforderung für den Restbetrag der Kursgebühr und weitere Informationen zum Event erhalten Sie Anfang Januar 2017.

Die Anzahl der Teilnehmerplätze ist begrenzt.

KOSTEN:
Die Teilnahmegebühr (ohne Übernachtungskosten) beträgt € 295.

Diese beinhaltet:

• 5 x 4-stündige Kurse

• den für die Kurse notwendigen Kato Polyclay

• Bankett am Samstag Abend

• Kaffee/Tee und Wasser während der Workshops

Bezahlung:

Bei der Anmeldung wird die Anzahlung in Höhe von 100 € sofort fällig. Ein Anteil von 50 € ist bei Absage nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar.
 Der Restbetrag von 195 € wird am 1. Januar 2017 fällig und ist bis spätestens 31. Januar 2017 zu begleichen. Erst dann ist der Platz beim Event fest gebucht.
 Die Bezahlung kann nur per Überweisung erfolgen. Die Kontodaten für die Anzahlung werden in der Anmeldebestätigung mitgeteilt. Eine Zahlungsaufforderung für den Restbetrag erfolgt gesondert im Januar 2017.

WORKSHOPS:
Kato PolyClay für die Kurse wird von Van Aken zur Verfügung gestellt.
 Weitere Workshopmaterialien müssen mitgebracht werden (siehe Materialliste).
 Außerhalb der Kurszeiten wird vor Ort ein Polymer Clay Shop eingerichtet sein. Es können Vorbestellungen für den Shop entgegengenommen werden. Die TeilnehmerInnen werden rechtzeitig per E-Mail darüber informiert.
 Die Kurssprache ist Englisch. In jedem Kurs wird ein Übersetzer (Englisch/Deutsch) zur Verfügung stehen.

STORNIERUNGEN oder ÄNDERUNGEN durch den Veranstalter:
Diese Veranstaltung kann nur ab einer bestimmten Teilnehmerzahl stattfinden. Sollte diese Zahl bis 31. Januar 2017 nicht erreicht sein, so kann Polyclaykunst.de die Veranstaltung absagen. In diesem Falle werden alle bereits gezahlten Gebühren zu 100% erstattet.
 Polyclaykunst.de behält sich das Recht vor, das Programm oder die einzelnen Kurse ohne weitere Ankündigung zu ändern. Sollte eine gebuchte Lehrerin nicht in der Lage sein an der Veranstaltung teilzunehmen, so wird ein/e neue/r Lehrer/in engagiert. 
Polyclaykunst.de haftet bei Veranstaltungs-Stornierung oder -Terminänderungen nicht für entstandene Reisekosten oder Mehrkosten der Teilnehmer. 

ABSAGEN seitens der Teilnehmer und KOSTENERSTATTUNG:
Eine erstattungsfähige Absage ist nur bis 31. Januar 2017 möglich. 50% der Anmeldegebühr (50 €) werden dabei nicht erstattet.
 Bei Rücktritt nach dem 31. Januar 2017 ist eine Erstattung der Gebühr (abzgl. 50 €) nur möglich, wenn ein Ersatzteilnehmer einspringt. Wir werden zu diesem Zweck eine Warteliste führen.
 Absagen können nur schriftlich erfolgen.

• per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
• per Post an Polyclaykunst.de GbR, c/o Martina Weller, Meckenheimer Straße 77, 53179 Bonn

UNTERBRINGUNG:
Die Übernachtungs- und Verpflegungskosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten und müssen bei der Jugendherberge vor der Abreise bezahlt werden. Wir verfügen über eine begrenzte Anzahl an Einzel- und Doppelzimmern, welche in Reihenfolge der Anmeldung ausgegeben werden. Die von Ihnen in der Anmeldung gewählte Übernachtungsoption in der Jugendherberge wird von uns reserviert.
 Die Gesamtkosten für 3 Übernachtungen inkl. Vollverpflegung (11. - 14. Mai 2017) belaufen sich auf ca.:

132 € für einen Platz im Doppelzimmer

144 € für ein Einzelzimmer

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Appell:
Wir erwarten, dass das Urheberrecht anderer Künstler anerkannt und respektiert wird. Auf dem Workshop gesehenes oder erlerntes Design darf nicht ohne die Zustimmung des Künstlers weiterverbreitet oder für kommerzielle Zwecke nachgemacht oder verwendet werden.

Haftungsausschluss:
Der Teilnehmer erkennt an, dass er auf eigenes Risiko am Workshop teilnimmt und selbstverantwortlich ist für Schäden, die er Dritten zufügt. Des Weiteren erkennt er im Falle von Verlusten, Schäden oder Verletzungen – welcher Art auch immer – vor, während und nach der Veranstaltung den Haftungsausschluß an und verzichtet auf Rechtsansprüche gegenüber Vertretern und Mitarbeitern des Veranstalters (Polyclaykunst.de). Der Teilnehmer akzeptiert, dass seine im Rahmen der Anmeldung erfassten Daten nur für interne Zwecke von Polyclaykunst.de verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert.)

 


 

THE EVENT:
Euro Clay Carnival Germany 2017 (consecutively referred to as ECC) is organized by Polyclaykunst.de GbR, Meckenheimer Straße 77, 53179 Bonn

Venue and Date:
May 11th – 14th 2017 in Bad Homburg, Germany.


Registration:

Registration opens on September
15th 2016. 
The registration form has to be filled out completely to make your registration valid. Incomplete forms will not be processed. The confirmation of your registration along with the bank account details for the payment of the deposit will be emailed out after registration. The deposit is due upon registration. The payment of the deposit holds your preliminary seat at the event. The request for payment of the balance and all further information on the event will be sent out in the beginning of January 2017. 
The number of participants is limited.


COSTS:
The fee (accomodation NOT included) is 295 €.

This includes:

• 5 x 4-hour classes

• Kato Polyclay for the classes

• Saturday night banquet

• Coffee/tea and water during workshops

Payment:

The deposit payment of 100 € is due immediately after registration. A share of 50 € is not refundable or transferable in case of the participant's cancellation.
The balance of 195 € is due in January 2017 and must be paid no later than January 31st, 2017. Only then your spot at the event will be secured.
Payments can only be made via bank transfer. The bank account details for the payment will be provided in the registration confirmation. A request for payment of the balance will be sent out separately in early January 2017.


WORKSHOPS:
The Kato Polyclay for the classes will be provided by Van Aken. Other workshop materials must be brought by the participant (see materials list).
A Polymer Clay store will be set up on site and preorders will be accepted. The participants will be informed via email in time before the event.
The course language is English. A translator (english/german) will be available in each classroom.

CANCELLATION or CHANGES by the organizer:
This event can only take place with a minimum number of participants. Should this minimum number not be met by January 31st, 2017, Polyclaykunst.de may cancel the event. In this case all fees paid until this point will be refunded in full. Polyclaykunst.de reserves the right to change the program or the individual classes without notice. If one of the teachers is not able to teach at the event an alternative teacher will be booked. 
Polyclaykunst.de cannot be held responsible for the participant's travel expenses or additional costs in case of a cancellation of the event. 

CANCELLATION by the participant and REIMBURSEMENT:
A refund after a participant's cancellation is only possible until January 31st, 2017. 50% of the registration fee (50€) is not refundable and cannot be reimbursed. 
In case of a cancellation after January 31st, 2017 a reimbursement of the fee (excl. 50 €) is only possible if a replacement participant can be found. We will run a waiting list.

Cancellations can only be made in writing.

• via E-Mail to Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

• or snail mail to Polyclaykunst.de GbR, c/o Martina Weller, Meckenheimer Straße 77, 53179 Bonn

LODGING:
The accommodation and the meals are not included in the fee and must be paid at the front desk of the Youth Hostel before checkout. We reserved a contingent of single and double rooms which are given away first come first serve. The rooms in the Youth Hostel will be booked by Polyclaykunst.de according to your wishes in the registration form.
The total costs for 3 nights including full board are ca.:

Double room 132 €

Single room 144 €

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Appeal:

We expect you to respect other artist's copyrights. You are not allowed to use 
learnt designs for commercial purpose or to teach a workshop on the offered classes unless prior permission has been obtained from the artists.


Disclaimer:
The participant acknowledges that he/she is participating in the workshop at own risk and that he/she is responsible for any damage caused to third parties. Furthermore, he/she acknowledges that the representatives of the organizer (Polyclaykunst.de) can not be held responsible in case of loss, damage or injury of any kind before, during and after the event. The participant accepts that his/her registration data is used for internal purposes only and will not be shared by Polyclaykunst.de.